miércoles

MODELO DE MINUTA ASAMBLEA

FECHA: 23/07/2013


HORA: 10:00AM





MINUTA DE ASAMBLEA


MUNICIPIO: XXXXX
PARROQUIA:XXXXXX

LUGAR:XXXXX

ASUNTO:XXXXXXXX



PUNTOS TRATADOS
Diagnostico socio cultural
Potencialidades
Debilidades




ACUERDOS OBTENIDOS

Restauración de calles y fachadas
Creación de un centro de formación cultural
Participación de cultores propios y foráneos
Organizar la comunidad en consejo comunal
Buscar talleres de lectura y escritura
Traer las Misiones Robinsón , Rivas y Madres de Barrio
Hacer cooperativas para los artesanos canalizar con los entes gubernamentales lo relacionado con ayudas sociales para los ancianos
Se crearan los consejos comunales
NOTA: Todos los habilitantes son artesanos












PLANILLA PARA LLENAR : PROYECTO DEL CONSEJO COMUNAL


IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
  1.1 Identificación de la Organización de base del Poder Popular proponente del proyecto:
Consejo Comunal
1.2 Domicilio:
SECTOR PARROQUIA CARACHE MuNICIPIO ESTADO TRUJILLO  
1.3 Vocero (s) Responsable (s) del Proyecto:
nymcmkl CI:88.999.999,nymcmkl CI:88.999.999
Responsabilidad asignada en la Organización de base del Poder Popular:
nymcmkl CI:88.999.999 Teléfono (s): 0416-999999999 Correo (s) Electrónico (s): NO POSEE., ymcmkl CI:88.999.999 Teléfono (s): 0416-999999999 Correo (s) Electrónico (s): elaboremoscartas@hotmail.com

 1.4 Registro de Información Fiscal:
RIF- J-99999999-0
1.5 Nombre del Banco y Número de Cuenta Actualizada del ente receptor de recursos de la Organización de base del Poder Popular:
BICENTENARIO Cuenta Corriente Nº 01999-0099-10-99999999_________
1.6 Nombre de los voceros responsables para el manejo de los recursos:
nymcmkl CI:88.999.999 Teléfono (s): 0416-999999999 Correo (s) Electrónico (s): NO POSEE., ymcmkl CI:88.999.999 Teléfono (s): 0416-999999999 Correo (s) Electrónico (s): elaboremoscartas@hotmail.com



2. DATOS DEL PROYECTO
2.1 Nombre del Proyecto:
TERMINACION DE PAVIMENTO EN CONCRETO RIGIDO DE LA CALLE PRINCIPAL DEL PARROQUIA MUNICIPIO CARACHE ESTADO TRUJILLO
 2.2 Ubicación del Proyecto: SECTOR PARROQUIA MuNICIPIO ESTADO
2.3 Costo del Proyecto:
Cien Mil Bolívares (Bs. 100.000,00)
2.4. Duración del Proyecto: El tiempo estimado para la culminación del proyecto es de dos (02) meses.
3. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN
  3.1 Descripción del problema:
La parte final de la vía principal del Sector xxxxxxxx que conduce a la carretera de x se encuentra axxxxxxxx actualmente en muy mal estado, lo que le ocasiona grandes problemas a la comunidad al momento de transitar por la misma. Los innumerables huecos, y la alteración del polvo son algunas de las causas por la cual la comunidad se ve en laEtiquetas necesidad de plantear como solución rápida la Pavimentación con concreto rígido, para de esta manera en parte solucionar uno de los varios problemas que afectan esta comunidad.
3.2 Objetivo General:
Brindar un mejor servicio de vialidad a la comunidad, por medio de la construcción de un pavimento rígido de concreto de resistencia Rcc 210 kg/cm2, Sector Parroquia Municipio Estado  
3.3 Objetivos Específicos:
Objetivos Específicos:
  • Pavimentar con concreto rígido, la parte final del sector xxxxxxxxxx, Parroquia xxxxxxx Municipio xxxxxxxx Estado .
  • Conformación de la superficie.
  • Mejorar la Vialidad del Sector.
3.4 Importancia e impacto del proyecto:
 El desarrollo de este proyecto impactara directamente en el colectivo, particularmente en los empleados y sus familiares que participaran en la ejecución de esta obra, estos aumentaran su poder adquisitivo de bienes y servicios permitiendo mejorar su calidad de vida; otros beneficiarios son los proveedores de materiales de construcción y la comunidad en general, esta se evita el gasto de dinero en reparaciones debido a los daños ocasionados a sus vehículos. Para el municipio es importante el desarrollo de este proyecto, ya que favorece al desarrollo económico y social de las comunidades.

3.5 Población beneficiada por la ejecución del proyecto:
El desarrollo de este proyecto beneficia directamente a 146 familias y un total de 400 habitantes aproximadamente que viven en la zona; y a todos las zonas adyacentes.

3.6. Dificultades y Limitaciones del proyecto:
Las vías de acceso intransitable y deficiencia de transporte para el traslado de la materia prima.
4. IDENTIFICACIÓN DE LA ETAPA DEL PROYECTO
ETAPA
DEFINICIÓN
SELECCIÓN
4.1 Preinversión
Se refiere a la fase preliminar para la ejecución de un proyecto, que en ocasiones requiere del apoyo económico previo a su desarrollo
 
4.2 Proyecto Nuevo
Se refiere a la presentación de una propuesta de inversión que no ha tenido financiamiento alguno

4.3 Ampliación o modificación
Hace alusión al proyecto que ha sido ejecutado y posteriormente requiere recursos para su ampliación o modificación
 
4.4 Culminación
Es el proyecto que no ha sido ejecutado físicamente en su totalidad y requiere de recursos para su culminación
  X
Explique: Con la asignación de este recurso se ejecutaría 60 metros linéales por 4 metros de ancho ; es decir que quedaría culminada la vía principal del sector en su totalidad ya que este proyecto se tomara como una segunda etapa en vista de que ya fue ejecutado por el consejo comunal una parte de la misma, es importante resaltar que faltarían las camineras y escaleras del sector que de sobrar recurso se utilizara hasta donde se pueda.
5. ELEMENTOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO ENDÓGENO Y SOSTENIBLE  
5.1 Factores de Producción Local:
5.1.1 Fuerza de Trabajo:
Si existe mano de obra calificada para la ejecución de este proyecto, ya que debido a la formación que ha recibido nuestra comunidad contamos con una cooperativa de construcción Civil.  
5.1.2 Adquisición de materia prima en la localidad:
No se cuenta con la materia prima, pero adyacente a nuestra comunidad se puede obtener el mismo a costo accesible.
5.1.3 Adquisición de insumos:
Se cuenta con proveedores bastante cerca y suficientemente aptos para cubrir a la comunidad con la materia prima para la vida útil de este proyecto.
5.2 Armonización con el Ambiente:
El proyecto se realizara en una área donde ya existe la vialidad, es decir no será necesario deforestar los espacios cercanos; y en cuanto al material de desecho se tomaran las medidas pertinentes al respecto. 
5.3 Eficiencia en el uso de los recursos:
Desde el primer día del financiamiento se tomaran todas las medidas que sean necesarias para garantizar el éxito del proyecto dentro del lapso de dos meses.
6. INTEGRACIÓN Y RELACIÓN CON LOS PLANES DE DESARROLLO
6.1 Articulación con:
Especifique la vinculación del objeto del proyecto con los Planes de Desarrollo y Distritos Motores de Desarrollo
6.1 Plan Nacional Simón Bolívar
La relación que existe con la II, III Y IV Directriz
6.2 Plan de Desarrollo Comunitario
  Diagnóstico Participativo, elaboración de proyectos
6.3 Plan Municipal de Desarrollo
 
6.4 Plan Estadal de Desarrollo
 
6.5 Integración con el Distrito Motor de Desarrollo
 

7.- EQUILIBRIO TERRITORIAL
NO APLICA
7.1 Integración de proyectos entre la Organización de Base del Poder Popular, las Entidades Político Territoriales o Distritos Motores de Desarrollo correspondiente:
Contraloría Municipal, Coordinación del Poder Popular, FundaComunal, Alcaldía Bolivariana del Municipio Carache, Consejo Federal de Gobierno.
7. Equilibrio Territorial (Continuación…)
7.2 Desarrollo de infraestructura y servicios básicos
Definición
Selección
  1. Existencia de servicios básicos
Se refiere al desarrollo de proyectos en áreas que cuentan con: Agua blancas, Aguas Servidas, electricidad, Gas, Aseo, Tecnología y comunicación y correo, tal como lo establece la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela Art 82-83

X
  1. Inexistencia de Servicios básicos
Se refiere al desarrollo de servicios básicos en áreas que no cuentan con: Aguas Blancas, aguas servidas, electricidad, gas, aseo, Tecnología y comunicaciones y correo tal como lo establece la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela Art 82-83


8. ENFOQUE DE GÉNERO
8.1 Participación laboral de la mujer en el proyecto:
Se considera pertinente recalcar el rol fundamental que ha ejercido la mujer en el desarrollo de los proyectos como beneficios para nuestras comunidades, de esta manera estamos cumpliendo con lo establecido en la Constitución de República Bolivariana de Venezuela en el Art. 88.   
8.2 Participación de la mujer en la dirección y toma de decisiones:
Si existe, pues a través de la participación en asamblea de ciudadanos y en la organización como tal para abordar todos los espacios que nos presentan en la sociedad.
9. PODER POPULAR:
 9.1 Competencias asumidas por el Poder Popular:
La transferencia de servicios en materia de salud, educación, vivienda, deporte, cultura, programas sociales, ambiente, mantenimiento de áreas industriales, mantenimiento y conservación de áreas urbanas, prevención y protección vecinal, construcción de obras y prestación de servicios públicos.
9.3 Orientación hacia la conformación y consolidación de las comunas:
Con esta experiencia de trabajar mancomunadamente estamos en el horizonte de construir la Comuna Socialista
9. PODER POPULAR (Continuación….):
9.2 Articulación y validación con las Organizaciones de Base del Poder Popular
DEFINICIÓN
SELECCIÓN
a) Diagnóstico Participativo.
La motivación para la realización del proyecto se origina del diagnóstico participativo realizado por las Organizaciones de base del Poder Popular
X
b) Plan Comunitario
Debe estar alineado con el Plan de desarrollo comunitario
X
c) Equipos de la Comunidad en la Formulación, Ejecución y Seguimiento del Proyecto.
Se refiere a la incorporación y compromiso de la comunidad en la Formulación, Ejecución y Seguimiento del Proyecto hasta su culminación, tal como lo establece la Ley Orgánica de los Consejos Comunales artículo 16 – 17
X
Explique: Toda Organización Comunitaria para conocer sus necesidades, debilidades y fortalezas, debe partir de un diagnóstico participativo de manera de darle poder a la comunidad; de igual manera debe estar enfocado en el plan Comunitario pues a través de la formación que han recibido estas organizaciones están en la capacidad de jerarquizarlas y por ende darle impulso a ellas y por ultimo en el literal © si aplica pues de la conformación de las escuadras socialista se agiliza todo lo que a la vida útil de un proyecto se refiere.
9.3 Orientación hacia la conformación y consolidación de las comunas:
A través de la formación ideológica que ha tenido este Consejo Comunal y comunidad en general, estamos dispuestos a trabajar en comunas socialista.
MODELO DE GESTIÓN:

10.1 Modelo de Gestión para los proyectos de infraestructura y vivienda.

DEFINICIÓN

SELECCIÓN

a) Incorporación de la comunidad en el desarrollo del proyecto.

Se refiere a la participación de los ciudadanos y ciudadanas de la comunidad en la ejecución del proyecto tal como lo establece la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela Art. 308

X

b) Incorporación de la comunidad en la Contraloría Social.

Se refiere a la participación de los ciudadanos y ciudadanas en el seguimiento y control del proyecto, según lo establecido en la Ley Orgánica de los Consejos Comunales Art. 33 – 34

X

c) Adquisición de materiales en las empresas de propiedad social recuperadas por el Estado Venezolano.

Se refiere a la compra de los diversos materiales de construcción en las empresas de Propiedad Social recuperadas por el estado, tal como lo establece la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela Art. 308

X

Explique: En la primera opción se hace notar la importancia que el poder popular tiene en conformar las brigadas socialistas de manera de que sean entes ejecutores de los proyectos; en la segunda opción se involucraría las comunidades ya mencionadas en el control social de la obra y por ultimo obtener la materia prima a costo accesible hoy en día a través de la Empresa de Producción Socialista de Cemento Andino.

10.2 Modelo de Gestión para proyectos de Organizaciones Socio productivas.
DEFINICIÓN
SELECCIÓN
a) Empresas de propiedad social directa.
Se define como la Unidad productiva ejercida en un ámbito territorial demarcado en una o varias comunidades, en una o varias comunas que beneficie al colectivo donde los medios de producción son de propiedad de la colectividad, según lo establecido en la Ley para el Fomento y Desarrollo de la Economía Popular Art. 9 Num. 1
  NO APLICA
b) Empresas de propiedad social indirecta.
Se define como la Unidad productiva, cuya propiedad es ejercida por el Estado a nombre de la comunidad. El Estado progresivamente podrá transferir la propiedad a una o varias comunidades, a una o varias comunas, en beneficio del colectivo, según lo establecido en la Ley para el Fomento y Desarrollo de la Economía Popular Art. 9 Num. 2
 NO APLICA
c) Mecanismos de redistribución de excedentes y participación en el entorno comunitario.
Distribución colectiva de los excedentes después de cada período operacional anual o periodo fiscal, en la comunidad donde se desarrolla el proyecto socio productivo, según lo establecido en la Ley Orgánica de los Consejos Comunales Art. 51
NO APLICA
d) Fondos Externos para el Poder Comunal.
Son los recursos económicos del excedente de la empresa, que están orientados hacia la comunidad en su área geográfica del Consejo Comunal, Comuna, Eje Comunal o Distrito Motor de Desarrollo
 NO APLICA
Explique: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


CONOCE LOS 
REQUISITOS PARA LA RECEPCIÓN DE PROYECTOS ORDINARIOS


  1. Proyecto en físico y digitalizado
  2. Acta de aprobación del proyecto por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas con el aval de firmas del 30% del censo tabulados
  3. Tabulación (síntesis) del censo de la comunidad
  4. Soporte de presupuestos, cotizaciones para la ejecución del proyecto
  5. Plan Comunitario de Desarrollo Integral
  6. Acta constitutiva ó modificatoria del consejo comunal
  7. Rif del consejo comunal(el Rif actual y Rif anterior)
  8. Certificado de registro del consejo comunal
  9. Certificado de cuenta bancaria emitida por Banfoandes(La cta. actual y la cta. anterior)
  10. Memoria fotográfica de donde se ejecutará el proyecto
11)Aval de redición de cuenta. (En caso de haber ejecutado proyectos)
12)Brigadas de autoconstrucción.
13) Factibilidad de Servicio Emitida por CORPOELEC. En caso de ser proyecto de energía.


NOTA:
  • En caso de adquisición de terreno para proyectos tanto socioproductivos como sociales, deben presentar el documento de propiedad. Y en caso de donación al consejo comunal, debe ser avalado por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas.
  • No se aceptan proyectos elaborados por cooperativas y empresas; solo los realizados por la comunidad.
  • Todos los requisitos deben estar organizados en una carpeta marrón con gancho.
  • Cada consejo comunal contará con el apoyo de la Unidad de Acompañamiento Técnico Integral Comunitario (UATIC) quienes se encargan de orientar la ejecución de los proyectos antes, durante y después.


ACTA PARA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO DEL CONSEJO COMUNAL


ACTA DEL CONSEJO COMUNAL
(“NOMBRE DEL ( DE LOS) CONSEJO (S) COMUNAL (S)”)
PARA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO


Hoy, _________del mes de _____________ del año __________ siendo las __________, los ciudadanos y ciudadanas abajo firmantes, debidamente identificados y habitantes de la comunidad: ______________________, Parroquia ____________________, Municipio_____________________, del Estado ___________________, que conformamos el (los) Consejo (s) Comunal (s) (Nombre del (los) Consejo (s) Comunal (s)) reunidos en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en (sitio de reunión), hemos decidido aprobar la propuesta de proyecto, (Nombre del proyecto), Tipo de proyecto, (Social, Comunitario, Productivo, Endógeno o Pueblos indígena) avalado en el Diagnóstico Participativo y como punto Nº ______ en el Plan de Desarrollo de la Comunidad, acto dado por la mayoría de la asamblea.
De conformidad con lo antes expuesto, firman:

NOMBRE Y APELLIDOS
CEDULA
CONSEJO COMUNAL
FIRMA









































FORMATO Nº 7

MODELO DE DIAGNOSTICO POR JERARQUÍA DEL CONSEJO COMUNAL


DIAGNOSTICO DE NECESIDADES POR JERARQUÍA DEL CONSEJO COMUNAL “lllllllllllllllllllllllllllllllllll”

DIAGNÓSTICO COMUNITARIO
Antes de definir lo que es un diagnóstico comunitario, es importante conocer el significado de lo que es un diagnóstico como tal.
Un diagnóstico: es una herramienta fundamental para poder conocer y hacer un análisis de una determinada situación y se realiza sobre la base de informaciones, datos y hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué es lo que está pasando, para así poder actuar en la solución de determinados problemas.
            Cuando uno se refiere a proyectos sociales, se está refiriendo a proyectos destinados a satisfacer una necesidad de la sociedad, es decir, solventar las carencias por las que día a día se enfrentan nuestras comunidades. Entonces pudiéramos estar hablando de los proyectos comunitarios. 

        
            En tal sentido y de acuerdo a lo antes expuesto podemos decir, que un diagnóstico comunitario es un proceso de recolección, ordenamiento, estudio y análisis de datos e información que nos permite conocer mejor la realidad de las comunidades o de una parte de ellas, para dar respuestas a los problemas.
Es un instrumento empleado por las comunidades para la edificación en colectivo de un conocimiento sobre su realidad, en el que se reconocen los problemas que las afectan, los recursos con los que cuenta y las potencialidades propias de la localidad que puedan ser aprovechadas en beneficio de todos. Permite identificar, ordenar y jerarquizar los problemas comunitarios, el diagnóstico sirve, además, como base para que los miembros de la comunidad planifiquen colectivamente actividades que les permitan mejorar su situación actual.

Es importante señalar, que es la propia comunidad quien determinará cuáles son sus necesidades primordiales por resolver, establecerán la jerarquización de las mismas y podrán proponer las posibles soluciones.

Ejemplo:
  1. Construcción de viviendas
  2. Creación de una casa de alimentación
  3. Arreglo del alumbrado eléctrico
  4. Culminación de la vialidad (pavimentación)
  5. Construcción de la cancha deportiva
  6. Creación de una casa comunal
  7. Creación de un mercal comunal
  8. Pavimentación de caminerías
  9. Regularización del servicio de gas domestico, aseo urbano y agua potable.
  10. Creación de la caja chica para gastos del consejo comunal u otra necesidad en la comunidad.
  11. Creación de una ruta social comunitaria
  12. Instalación de jornadas medicas permanentes

CENSO DEL SECTOR PARA LA ADQUISICIÓN DE CEMENTO EMITIDA CONSEJO COMUNAL



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___________________________________

Ciudadano:
CEMENTO xxxxxxxxxx
Su despacho


Reciban un cordial saludo Bolivariano Revolucionario, deseándole los mejores éxitos en las labores que desempeñan y nuestro deseo de que continúen trabajando hacia la construcción de la Patria Socialista.

La presente tiene la finalidad formalizar la solicitud cemento para satisfacer la necesidad de este producto sugerida por nuestra comunidad atendiendo la gran demanda que presenta hoy en día nuestra población en cuanto al rubro del cemento; esta comunidad del XXXXXX de la parroquia XXXXX también esta siendo víctima de la insensata especulación que sea generado en torno a este producto el cual es confeccionado con materia prima de nuestro Estado.

Por tal motivo, nosotros como organización comunitaria (C.C. xxxxxxxxxx), siguiendo el llamado de nuestra población, solicitemos de sus buenos oficios nos doten de la cantidad de 1.224 Pacas de Cemento, para así cubrir esta necesidad además de ser incluido en el cronograma de su jornada especiales, también es importante recalcar que se anexa acta y listado de beneficiarios debidamente censados los cuales han manifestado el requerimiento del mencionado producto.

Sin a que hacer referencia y en espera de una satisfactoria repuesta.

Atentamente Consejo Comunal XXXXX





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Voc. Administrativa Voc. Ejecutiva Voc. Contraloría



Exposición de Motivos




Las razones que nos impulsaron a recurrir a esa importante Empresa de Propiedad Social como lo es CEMENTO xxxxxxxxxx es la escasez y altísimo precio que presenta este producto como consecuencia de la desmedida especulación que se a generado en torno a nuestro Cemento. En este sentido vemos como el producto a escaseado y a duras penas se consigue pero con el precio adulterado lo cual hace dificultoso su adquisición, tomando en consideración que en esta comunidad convivimos ciudadanos y ciudadanas de muy bajos recursos.

Por otro lado es preciso señalar que por lo intrincado de la zona se considera de difícil acceso para el traslado del producto y tampoco contamos en esta zona con un necesario Centro de Acopio.

Finalmente cabe mencionar que por el resultado del censo realizado se pudo detectar la gran necesidad de cemento existente en el barrio y los censados han manifestado la paralización de la construcción de muros y reparación parcial de sus viviendas. Debido a la imposibilidad de obtener el mencionado producto.

Relación de personas Censadas para le adquisición de Cemento

Nombre y apellido Cantidad
  1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 25
  2. Jxxxxxxxxxxxxx 30
  3. Jxxxxxxxxxxxxxxx 30
  4. xxxxxxxxxxxxx 10
  5. vxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 70
  6. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 10
  7. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 50
  8. entre otros ...............
Total :40 Personas 1224 Pacas

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